業(yè)務痛點
1、屬于MRO行業(yè)，產(chǎn)品型號多，客戶詢報價頻繁，產(chǎn)品大多需要國外進口，如何保證合理利潤空間準確給客戶提供報價。
2、同一套系統(tǒng)，需分開多家公司獨立核算，庫存管理、財務往來、財務總賬完全獨立核算。
3、業(yè)務員各自管理客戶，訂單由業(yè)務員自己下達或跟單員下單，業(yè)務員需要隨時查看自己名下客戶的銷售訂單、銷售發(fā)貨、客戶應收款。
4、其中一家公司為機械生產(chǎn)企業(yè)，還需核算生產(chǎn)成本。
解決方案
1、系統(tǒng)針對MRO行業(yè)的詢價、報價可不建立貨物編碼，直接填寫規(guī)格、名稱即可進行單據(jù)處理。詢價完成后，可收采購提供最新報價，業(yè)務員再根據(jù)采購價格按一定比例生成銷售報價。
2、使用Simple多組織核算功能，庫存、往來、總賬分別獨立核算。
3、業(yè)務員可安裝Simple移動端，通過移動端業(yè)務員可隨時查看系統(tǒng)在自己名下所有客戶的銷售數(shù)據(jù)，比如訂單、發(fā)貨、應收款。
4、生產(chǎn)企業(yè)賬套，可啟用生產(chǎn)模塊、生產(chǎn)成本核算功能。
客戶收益
1、采購價格庫
由于行業(yè)的特殊性，MRO配件涉及的件號型號非常多，目前配件供應商基本上都是國外采購。將供應商、件號、價格、有效期、交期、證書等信息建立到系統(tǒng)的報價資料庫，在對客戶報價、銷售下單、采購詢價、采購下單等操作時，都可調用此資料庫進行對比參考。
2、客戶資料詳細管理
MRO配件對外銷售價格不透明，針對不同客戶提供的報價利潤比率有比較大的差異。通過系統(tǒng)將客戶名稱、聯(lián)系信息、財務結算信息、聯(lián)系人信息等資料建立到客戶資料，并將客戶報價比率進行定義，在銷售報價時系統(tǒng)自動根據(jù)比率進行報價，保證了報價數(shù)據(jù)的可靠性，更好的維護公司利益。
3、客戶詢價跟蹤
客戶經(jīng)常到處詢價，可能是到處找配件，或者對比價格，業(yè)務員在收到客戶詢價表后，要及時給客戶報價，有些詢價幾十上百個件號，可能需要分批報價過去。通過系統(tǒng)可將EXCEL數(shù)據(jù)直接貼粘保存，在系統(tǒng)提供的未報價明細中及時跟蹤。
4、中英文單據(jù)的輸出
面對的客戶有些是外資企業(yè)，在對外的銷售合同、銷售報價單、銷售裝箱單等數(shù)據(jù)，有些客戶需要中文，有些客戶需要英文。在系統(tǒng)輸出對應單據(jù)時，提供了中英文格式的選擇，可針對不同客戶輸出需要的格式。
5、銷售與采購集成運用
根據(jù)客戶下達的銷售訂單，向供應商進行采購，同一訂單有多個品種可能要分開不同的供應商進行采購。業(yè)務員在系統(tǒng)錄入銷售訂單審核確認后，采購員將業(yè)務確認的銷售訂單轉為采購訂單，通過數(shù)據(jù)的流轉保證數(shù)據(jù)的一致性，同時提高工作效率。
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