業(yè)務痛點
1、以貿(mào)易為主，產(chǎn)品型號多，客戶多，應收款管理復雜。
2、產(chǎn)品主要是高端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為主，每臺設(shè)備需跟蹤管理ID號，收貨、發(fā)貨時都需記錄ID號。
3、公司同時有網(wǎng)絡(luò)、電子、軟件等多個事業(yè)部，需獨立核算管理。
4、客戶項目回款周期長，發(fā)票跟蹤管理工作量大。
解決方案
1、系統(tǒng)銷售發(fā)貨后，自動形成應收款，通過收款核銷扣減應收款，可管理客戶應收款。
2、啟用貨物序列號功能，所有業(yè)務單據(jù)發(fā)生時，可填寫序列號，序列號可手工填寫或批量導入。通過序列號跟蹤，可追蹤每一個產(chǎn)品具體銷售給哪一家客戶。
3、使用Simple的多賬套功能，同一系統(tǒng)可建立N個賬套獨立使用，數(shù)據(jù)完全分開管理。
4、使用采購發(fā)票管理、銷售發(fā)票管理，針對供應商的發(fā)票來票進行登記、客戶已開發(fā)票進行登記，避免供應商或客戶出現(xiàn)漏票情況。
客戶收益
1、準確及時跟蹤應收款，保證倉庫、財務、銷售部門銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一
幾百家客戶的應收款，通過手工賬簿或EXCEL表格管理確實工作量大，也存在很多漏洞與風險。通過應用系統(tǒng)后，銷售安排倉庫進行出庫，指定好銷售的數(shù)量與單價。倉庫進行出庫財務確認后形成實際的客戶應收款。出納根據(jù)每日收回的現(xiàn)金款項、銀行到賬金額等，在系統(tǒng)登記客戶回款數(shù)據(jù)，登記回款后系統(tǒng)自動核銷客戶欠款，剩余應收款即客戶欠款。銷售人員、財務人員、老板通過查詢客戶應收款實時追蹤客戶欠款情況。
2、庫存提前預警，減少暢銷品缺貨流失銷售機會
針對各個貨品設(shè)定最低庫存，通過系統(tǒng)庫存預警報表提前了解未來缺貨狀況，尤其暢銷商品重點關(guān)注。結(jié)合最近一周或幾周的銷售數(shù)據(jù)，提前進行采購計劃，避免暢銷品缺貨導致銷售機會流失帶來的損失。
3、利潤分析面面俱到，掌握產(chǎn)品真實利潤
產(chǎn)品成本主要包括采購價格，同時將運輸過程產(chǎn)生的各種運費、裝御費分攤到產(chǎn)品成本。通過系統(tǒng)的銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)，對比銷售金額與成本金額，能按月份、按客戶、按業(yè)務員、按產(chǎn)品等條件匯總分析銷售毛利�？蛇M行含稅銷售價格、含稅銷售毛利、除稅銷售價格、除稅銷售毛利等多種數(shù)據(jù)的分析。
4、業(yè)務員業(yè)績分析，系統(tǒng)完成提成計算
根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)，按業(yè)務員統(tǒng)計分析銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、除稅銷售毛利，可統(tǒng)計過往一周、一月、三月等任意時間段的銷售數(shù)據(jù)或退貨數(shù)據(jù)。通過分析業(yè)務員過往業(yè)績，有助于銷售高層對客戶資源重新進行分配做出相關(guān)決策。
5、客戶銷售分析
通過客戶歷史銷售數(shù)據(jù)，能按月、按年、按任意日期段匯總分析各客戶銷量。對銷量貢獻大戶實行重點跟蹤，比如銷售額排名前10名客戶特別跟蹤管理。定期分析近期無銷售但過往有銷售的客戶，對這些客戶長期保持溝通，為后期創(chuàng)造更多銷售機會。
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